Blogpagina


Openingszinnen doen wonderen

Ik ging deze avond nog eens naar een netwerkevent.

Eentje die ik niet zelf organiseerde.

En ik heb wat zitten testen en spelen met openingszinnen.

Hey, mag ik er even bij komen staan?

Hey, ik hoorde dat dit event vorig jaar ook al was, was jij er toen ook bij?

Hey, kom jij hier ook uit de buurt?

Het werkte allemaal.

De Netwerkkoningin zoals ze mij soms noemen houdt niet zo van pitchen.

Dus ik heb een taktiek bedacht om eromheen te varen.

Ik ben de vraag voor.

En... wat doede gij?

I hate it.

Dus ik heb daar de ideale oplossing voor... Lees verder

Hey, kom jij hier vaker?

"Hey, kom jij hier vaker?"

Een openingszin die al eeuwenlang gebruikt wordt.

Wist je dat je die ook kon inzetten op een netwerkevent?

Want ik snap dat het heel ongemakkelijk voelt om ergens aan te komen, niemand te kennen en zomaar een gesprek te moeten aanknopen met een wildvreemde.

Je wil niet bij een groep gaan staan en meteen de vraag krijgen "En wat doe jij?"

Eerlijk? Dan ga ik ook lopen.

Ik hou niet zo van pitchen op de wilde boef, maar wanneer er eerst een ander gesprek vooraf ging, dan rol je er vanzelf in zonder dat het ongemakkelijk voelt.

De truc is om dit scenario voor te zijn.

En dat doe je door zelf het gesprek te starten.

Een paar goeie tips uit mijn 'trucjesdoos'.

🙋‍♀️ "Hallo, kennen wij elkaar niet ergens van?"

Deze gebruik ik zelfs met mensen waarvan ik zeker weet dat ik ze nooit heb ontmoet.

Want het opent ineens een heel scala aan vragen om te weten waar iemand vandaan komt, wat zijn hobby's zijn, wat hij doet (vertelt hij/zij dan meestal zelf) en soms zelfs waar de kinderen naar school gaan. Try it, it's fun ;)

🙋‍♀️ "Hallo, het is de eerste keer dat ik naar dit soort event kom (of bij deze club) ben jij hier gekend?"

Dit is ook een hele goeie. Omdat je een stukje onzekerheid gebruikt en toch sterk genoeg in je schoenen staat om het gesprek aan te knopen.

Deze vraag leidt meestal naar een gesprek over een heleboel netwerkmogelijkheden in de buurt.
Je kan vertellen naar welke events je al eerder ging en de kans is heel groot dat jouw partner daar gemeenschappelijke kennissen heeft. Het gesprek is vertrokken.

🙋‍♀️ "Hallo, mag ik er even bij komen staan? Waar ging jullie gesprek over?"

Ten eerste is er bijna nooit iemand die zegt "Nee, je mag er niet bij komen staan" en ten tweede kan je je meteen mengen in een bestaand gesprek.

Er komt dan meestal een aanknopingspunt die je kan gebruiken om jezelf en je bedrijf voor te stellen.

Gebruik hiervoor een tip of... Lees verder

Voor een ander gekozen

Solliciteren voelt voor mij een beetje als daten.

Je leest en informeert je vooraf om te zien wat voor vlees er in de kuip zit en je stuurt een berichtje dat je interesse hebt.

Wanneer de eerste klik goed zit, volgt een eerste date... het sollicitatiegesprek.

Je trekt je mooiste kleding aan en onderweg naar je date word je een beetje zenuwachtig.

Vervolgens ontmoet je elkaar en meestal voel je al meteen of het goed zit, of er meer in zit.

Een vragenronde, een paar ongemakkelijke blikken en eventueel al polsen naar een mogelijke toekomst samen.

Eenmaal weer thuis blijft het gesprek nazinderen en ga je in je hoofd fantaseren hoe het eruit zou gaan zien.

Over een paar dagen kom je te horen of het écht een match is, of er een 2de date inzit of zelfs meer.

En dan komt dat telefoontje waar je op gewacht hebt... Lees verder

Zelfzekerder met de komst van social media

Ik kan me geen enkel moment voor de geest halen dat ik als kind mezelf zat te fotograferen.

Met die wegwerp camera's was het trouwens nog maar afwachten hoe je eruit zou zien 😁

Een enkele keer gebeurde het dat ik mijn vakantiefoto's mee naar school nam om te laten zien aan mijn beste vriendinnen, maar veel zelf stond ik er niet op.

Nu, worden er tiktoks gemaakt, reels, snaps, ... noem maar op en hoe beter je uit de hoek komt, hoe populairder je wordt in de groep of op school.

Ik vind het positief dat jongeren zich durven uiten en dat ze creatief bezig zijn in zekere zin...

Maar ik maak me ook zorgen om die kinderen die dat niet durven of die niet zo lekker in hun vel zitten.

Gaat dit (nog meer) vreten aan hun zelfvertrouwen?

Ik vergelijk het soms met ondernemen en social media.

Om een klassiek voorbeeld te nemen: een Coach.

Coaches met prachtige, zakelijke foto's, overal aanwezig op events, veel likes en engagement,... waauw die doet het goed!

Maar heeft slechts een aantal klanten want de business wil maar niet in gang schieten.

En dan heb je die coach die het heel druk heeft met klanten, geen tijd om te netwerken en zich niet durft te uiten op social media.

Ziet af en toe bij het scrollen al die succesvolle posts voorbijkomen en voelt zich daar steeds slechter om.

Ik vraag me af hoe dat dan vroeger allemaal ging.

We konden ons niet 'verkopen' op socials en heel veel netwerkorganisaties waren er ook niet.

Waar vonden zij hun klanten?

Ging dat dan via mond op mond reclame?

Hoe kon je upscalen en passief inkomen genereren?

Want online programma's waren er ook niet... Lees meer

Ze praatte alleen maar over zichzelf

Tijdens een netwerkevenement heb je veel kansen om mooie gesprekken en connecties aan te gaan. 

Veel regels zijn er niet.

Wees vooral jezelf, dat is het belangrijkste.

En toch spreken we vaak over de 'veel gemaakte fouten' tijdens het netwerken.

Sommige ondernemers maken de fout om alleen maar over zichzelf of hun diensten te praten.

Ze tonen weinig interesse in de andere persoon.

Netwerken draait om het opbouwen van relaties en het leren kennen van anderen.

Het is belangrijk om actief te luisteren en oprechte interesse te tonen in wat anderen te zeggen hebben.

Weet je niet waarover te praten?

Ik geef je een aantal voorbeelden:

🎤 Wat brengt jou naar dit netwerkevenement?
🎤 Waar kom je vandaan? Ben je van hier of in de buurt?

Lees meer...

Damn, Ik had hier geld voor moeten vragen

Mensen willen continue geïnspireerd worden, gevoed worden.

En het liefst nog gratis als het kan.

Velen passen dan ook hun marketing strategie hierop aan.

Lokken hun potentiële klanten met een gratis checklist of zo'n '10 stappenplan die jou naar een omzet van 10k zal brengen'.

Om uiteindelijk niet het antwoord te vinden die je zoekt.

Maar als de de betalende Masterclass gaat volgen, dàn komen de oplossingen!

Ik vind het moeilijk om een juiste positie hierin te nemen.

Om een keuze te maken.

Wat gratis weg geven, wat is betalend.

Jarenlang is er tegen mij gezegd dat ik veel te veel waarde geef voor wat iemand ervoor betaalt.

Of niet betaalt!

Het is een valkuil voor mij.

Met iemand in gesprek gaan en niet meteen met allerhande oplossingen komen.

Want vóór je het weet, kunnen ze zelf verder en ben jij overbodig geworden.

"Damn, ik had hier geld voor moeten vragen".

Maar laatst besefte ik dat ik zo ben gaan letten op het niet weggeven van informatie, dat ik helemaal niets meer aan het delen ben.

En dat is nu ook weer niet de bedoeling... lees meer 

Wees niet zo hard voor jezelf. Je doet het goed

Hey jij daar!

Ja, jij.

Wanneer heb jij het laatst tegen jezelf gezegd dat je goed bezig bent?

Velen van ons, ondernemers leggen de lat zo hoog dat we het voor onszelf onmogelijk maken om onze doelen ooit te halen.

We hebben een toekomstbeeld voor ogen en we zitten op een sneltrein om de eindmeet te halen.

Want eenmaal je daar bent, dan zal alles perfect zijn.

Echt?

Ik hoop voor jou dat je al je dromen kan waar maken, maar vergeet je niet om ook te genieten van de reis?

De reis van proberen en mislukken, opnieuw proberen en slagen.

De reis van jouw twijfels en angsten, enthousiasme en vastberadenheid.

De reis van ... lees verder

Ik was de helft van mijn speech vergeten

Ik was de helft van mijn speech vergeten.

Een kleine 3 jaar geleden.

Het 1 jarig bestaan van Netwerkclub Start2bizz

Ik had een speech voorbereid, netjes afgedrukt en met veel moeite en trilling in mijn stem las ik hem voor.

Tot ik op het einde kwam, iedereen applaudisseerde en ik meteen voelde dat er iets niet klopte.

Ik had een volledig blad overgeslaan.

[Tip: Let op met recto verso afprinten!]

De nacht ervoor slecht geslapen, alleen maar zenuwen en stress... Lees verder

De echte kracht van een ondernemer

De echte kracht van een ondernemer zit hem niet in zijn succesmomenten.

Het is de kracht die hij/zij heeft om te blijven doorgaan wanneer het niet meezit dat het verschil maakt.

Een nieuwe opdracht, een nieuwe klant, een samenwerking, heel veel likes op een post, een mooi gevulde bankrekening,..

Daar worden we allemaal blij van en het geeft energie - dat is niet zo moeilijk.

Maar een financiële tegenslag,  de zoveelste klant die nee zegt, een event dat niet kan doorgaan wegens te weinig inschrijvingen, een mislukte samenwerking,... hoe ga je daarmee om?

Welke mindset is er nodig om te accepteren wat is en door te gaan?

Welke mindset is er nodig om niet op te geven wanneer er geen licht meer is aan het einde van de tunnel?

Deze verhalen boeien mij.

De pure, de echte verhalen lees verder...

 

ChatGPT... voorstander of tegenstander?

Social media is een hot topic bij ondernemers.

Voor de één een hel, voor de ander een uitlaatklep.


'Moet' je online zichtbaar zijn om je netwerk te vergroten?


'Moet' je dagelijks posten?


'Moet' je je aan alle marketing regeltjes houden?


Zolang je vanuit een pure intensie en op een authentieke manier je verhaal deelt, dan is de energie die je uitstraalt het belangrijkste.


En ja.. sommige van ons gebruiken een 'titel generator' of 'ChatGPT' om tot inspiratie te komen.


Is daar iets mis mee? 
Lees verder...

De stip aan de horizon

Een paar weken terug was ik een weekje met vakantie.

Voor mij is vakantie een moment van reflecteren en (her)oriënteren.


Ook ditmaal heb ik mezelf in vraag gesteld.

❔Waar ben ik vandaag allemaal mee bezig?
❔Hoeveel van de dingen die ik doe vind ik ook oprecht leuk?
❔Wat zijn taken die te veel van mijn tijd besteden?

En ga zo door...


Conclusie?


Ik moet gaan loslaten.


Vorige week zei iemand nog tegen mij: "Als jij de helft minder zou doen, dan zou je alsnog de verwachtingen van jouw klanten overstijgen."


Het duurde even tot deze zin ging landen.


Maar het bleef nazinderen tot ik mijn to-do lijstje erbij nam en begon te gaan schrappen. 
Lees verder...

Money Talks

Ze zeggen dat als je wil groeien, je jezelf moet omringen met ondernemers die op een hoger niveau staan dan jezelf.

Money mindset is een topic dat me de laatste maanden heel erg boeit.


Het High end Business model met de 10k, 50k en 100k programma's.


Wie zijn ze?

Wat doen ze?
Wat drijft ze?

Om het in 'Jambers' taal te omschrijven.


Wie dien ik te worden om de volgende stappen in mijn business te zetten?


Hoe moet ik mij gedragen?


Welke taal moet ik spreken?


In welke mindset moet ik mij begeven? 
Lees verder...

Gek op gratis

We zijn allemaal dol op gratis kennis.

🆓 Gratis e-books

🆓 Gratis checklists
🆓 Gratis podcasts
🆓 Gratis webinars
🆓 Gratis online netwerken

Maar gratis is het meestal niet.


We betalen met e-mailadressen en contactgegevens.


Om uiteindelijk in een salesfunnel te belanden die ons gaat proberen overtuigen om te kopen.


Logisch.


Ik doe het ook hoor.


Zowel 'erin trappen' en er zelf aan meedoen.


Kzou graag ook eens wat kennis willen delen.


Je mag me 'betalen' met een like of een comment.


Dus LET OP!


Ook dit is niet volledig gratis, 
Lees verder...

Netwerken is duur en brengt niets op

Een stelling die ik graag meteen ontkrachtig.

Sterker nog.


Ik geef je met plezier 5 redenen waarom netwerken zo belangrijk is.


1️⃣ Zichtbaarheid


Wanneer mensen je kennen en weten te vinden zullen ze je ook iets gunnen. Jezelf als waardevolle en betrokken ondernemer neerzetten is daarom onmisbaar om jouw business te laten groeien.


2️⃣ Kennis


Naast een verbindende factor draagt een netwerk ook bij aan kennisoverdracht. Dit kan door middel van bedrijfsbezoeken, sprekers of brainstormsessies. Zo krijg je steeds meer inzicht in het ondernemerschap.


3️⃣ HetNetWerkt


Iedereen heeft zijn eigen netwerk. Als je stelt dat elke ondernemer in een netwerk heeft van minimaal 50 waardevolle connecties, bereik je al heel snel een 1.250 andere ondernemers. Kijk dus niet meteen of jouw ‘ideale klant’ zich in een netwerk bevindt. Je weet nooit 'wie' ‘wie’ kent.


4️⃣ Ondernemersvrienden


Door een netwerk te vinden van gelijkgestemden, wordt het gemakkelijk om met elkaar te sparren over het ondernemerschap en al de uitdagingen die ermee gepaard gaan. Zo heb je altijd andere ondernemers om advies aan te vragen of die met hun ervaring jou op weg kunnen helpen.


5️⃣ Ontspanning


Netwerken mag ook gewoon leuk zijn. Het bezoeken en ontdekken van nieuwe locaties, het ontmoeten van nieuwe ondernemers die jou op een onverwachte manier inspireren werkt zeer ontspannend. Dat geeft weer nieuwe energie en inzichten voor de komende periode.

Lees verder... 

Liefde op het eerste gezicht

Eigenaar van bedrijf x of y.

Lekker boeiend.


Wist jij dat...


De eerste 30 karakters in je tagline zijn de belangrijkste om indruk te maken?


Met je tagline kan je mensen triggeren om verder te lezen.


Dat jij eigenaar of zaakvoerder bent van bedrijf x of y (wat vaak ook niet eens duidelijk omschrijft wat het bedrijf doet) is echt waste of time.


Maak het leuk en sexy of zorg dat je nieuwsgierigheid wekt.


You only get 1 chance for a first impression.


Toevallig ben ik er een krak in, 
Lees verder... 

Dit kan toch écht niet op LinkedIN

Ik was van plan om vandaag ergens anders over te schrijven.

Maar bij het scrollen naar de juiste foto, stond ook deze erbij.


En ik dacht, why not?


Ik ben blijkbaar ondertussen gekend (of berucht 😊) omwille van mijn alcoholverbruik - omdat ik vorige week nog postte dat ik een kater had na een netwerkdiner.


Ja, ik lust graag een glaasje.


Nee, ik heb geen probleem.


Maar het maakt niet uit, want ik geniet toch stiekem een beetje van de aandacht.


Dus om nog extra 'tegen de stroming' in te gaan deel ik vandaag graag een 'duckface' selfie van mezelf.


Oorspronkelijk niet bedoeld om te delen, 
Lees verder...

Ik hou niet van vluggertjes

Hoe langer het duurt, hoe intenser en dieper..

Ik heb het natuurlijk over een netwerkgesprek!

Wat had je gedacht dan? 😉


Zo'n speeddate events lijken vaak heel interessant omdat je op korte tijd met heel veel (nieuwe) ondernemers in contact komt.


Maar heb je dan ook écht een goed gesprek?


Het vluggertje (of de Pitch noemen ze dat tegenwoordig), wordt al gauw in de strijd gegooid en vóór je het weet is het gesprek 'klaar' en blijf je achter met een onvoldaan gevoel.


Je weet toch dat het anders kan hé?


Op een rustige manier iemand verkennen, aftasten, voelen en proeven waar hij enthousiast van wordt (we hebben het hier nog steeds over een gesprek).


Daarna even de diepte ingaan en net wanneer je het hoogtepunt (van je gesprek) hebt bereikt, dan roept er iemand 'changé'! Dat ben ik dan tijdens een netwerkwandeling ;)


"Twas net zo plezant aant worden" hoor ik dan altijd.


Onlangs moest ik zelf iemand letterlijk met de arm meetrekken om, 
Lees verder...

Geen doel is ook een doel

​Een tweetal weken terug stortte ik in elkaar midden in een workshop met een tiental andere ondernemers.

Al een goed halfjaar ben ik samen met mijn business coach Andy Nijs aan het werken aan mijn 'nieuwe ik' en het doel dat ik mezelf voor ogen heb gesteld.


50 inspirerende ondernemers als lid hebben in mijn netwerk eind 2022🎯


Of ik dat doel zou halen, is voor mij al van in het begin een twijfelgeval geweest.


Omdat ik altijd heb gezegd dat 'koste wat het kost' niet past binnen mijn waarden en normen.


Na tientallen brainstormsessies, workshops, actieplannen, mindmaps en alle tools die je maar kan bedenken ben ik ontzettend ver gekomen, maar...


Tijdens die laatste workshop kreeg ik letterlijk een paniekaanval.


😔 Ik ga dit nooit halen

😔 Dit moet ik nog doen
😔 Dat ga ik nog proberen

etc .. je kent ze wel die stemmetjes in je hoofd


Het overweldigde mij zo hard dat ik ineen stortte, voor de klas.


Nu moet ik er wel bij zeggen dat ik zelden heb meegemaakt dat een groep van onbekende personen bij elkaar zo krachtig en kwetsbaar met elkaar in verbinding kunnen staan.


Andy gaf mij een knuffel en meteen schoot iedereen met zijn beste raad naar mij toe dat het logisch is dat alles soms te veel kan zijn.


Dat je als ondernemer continu moet vechten om ergens te geraken, dat je positief moet blijven, dat het vallen en opstaan is,...


Waarvoor dank allemaal, jullie waren en zijn geweldig 🙏🏻


Ik moest het even laten bezinken tot ik tot de volgende conclusie kwam.


De reden dat ik een doel voor ogen heb gesteld is om een achterliggend doel te kunnen bereiken.


Financiële rust, geluk vinden in mijn werk en er als moeder voor mijn kinderen kunnen zijn.


Dat ik nu nog in een 2de bedrijf actief ben om nog wat extra te verdienen is inderdaad veel, maar eigenlijk heb ik al bereikt wat ik wenste.


Alleen heb ik er nog nooit bij stil gestaan.


Waar maak ik mij eigenlijk druk om?


Ja, ik moet er hard voor werken en soms is het wat te veel maar ik, 
Lees verder...

Dit ga je toch niet op LinkedIn posten zeker?

Sterker nog.

Ik hef mijn glas op en zeg schol!


Ik heb geen drankprobleem (hoewel daar twijfels over bestaan) maar ook dit is wie ik ben.


De persoon 'achter de schermen'.


Is het gepast om zaken uit je privé leven te delen op LinkedIn?


In het kader van authentiek ondernemen zeg ik volmondig ja.


Ik ga momenteel door een moeilijke periode in mijn leven en dat heeft een impact op mijn business.


Ik ondervind echter steeds vaker dat het persoonlijk aspect en de persoon achter de onderneming een veel grotere rol speelt dan ooit tevoren.


Wie ik ben en waar ik voor sta maken het verschil en zijn een deel van hoe ik mezelf naar buiten toe wil profileren.


What you see is what you get.


Doet dat afbreuk op mijn geloofwaardigheid? Op mijn professionaliteit?


Misschien wel voor sommigen. Maar dat is ok.


1 ding is zeker.


Ik word omringd door prachtige mensen die mij afgelopen week een hart onder de riem hebben gestoken.


Zelfs mensen die ik niet ken.


Daar ben ik ontzettend dankbaar voor.


Mijn conclusie:


LinkedIn mag dan wel een zakelijk platform zijn. 


Uiteindelijk zijn, 
Lees verder...

Vandaag sta ik op het podium

"Wat is iets wat jij niet durft of heel eng vindt?" Vroeg mijn business coach tijdens onze laatste sessie.

"Op een podium staan en voor een grote groep mensen spreken," zei ik vervolgens.


Ja, ik sta vaak in de spotlight tijdens mijn eigen events, maar toch vind ik dat elke keer wel spannend.


2 jaar geleden hoorde je nog de bibber in mijn stem.


Vandaag hooguit even slikken en gaan.


Wat heb ik geleerd?


Voel de angst, zet ze om in durf en verleg je grenzen, 
Lees verder...

Het is meer dan genoeg

Het antwoord dat ik kreeg bij de vraag "Wat willen jullie nog meer of wat missen jullie in onze netwerkclub?"

'Het is echt meer dan genoeg voor hetgeen wij bijdragen met ons lidmaatschap'.


Afgelopen donderdag was de eerste editie van de ledenavonden van Start2Bizz.


Een gelezen moment wanneer iedereen bij elkaar is om even te polsen naar nieuwe suggesties, opmerkingen, feedback...


Ik stond klaar met mijn notitieboekje, maar kreeg alleen maar te horen dat alles perfect is zoals het nu gaat.


Er is waarde, er zijn samenwerkingen geweest, er zijn geweldige 1 op 1 matches ontstaan en mijn leden zijn blij.


Blij en dankbaar.


En op dat moment was ik dat ook.


Een krop in mijn keel, trots op mezelf en dankbaar voor al deze, 
Lees verder...

Ik kan niet met de trein reizen

Dat is vandaag alweer gebleken.

Op het perron in Mechelen aan het kijken op de NMBS app hoe ik naar Kapellen kon reizen.


Ok yes, een trein om 14u26 via Antwerpen Centraal.


Alles ging goed... tot ik ineens de treinconducteur hoor zeggen via de parlofoon "Beste reizigers, u bevindt zich op de trein richting Schiphol Amsterdam."


Euh... wat?!


Shit ! Weeral? Hoe dan?


Je moet weten dat dit dus de 4de keer is dat het mij 'overkomt' om niet af te stappen, de verkeerde trein te nemen of aan het verkeerde perron te staan wachten.


Er is iets met treinen, met routes, met cijfers, uren of data wat mijn brein niet kan verwerken.


Ik lees de routes, maar ik neem ze niet op in mijn hoofd.. het lukt me gewoon niet.


Dan niet te vergeten het 'paniekmoment' dat toeslaat wanneer ik besef dat ik verkeerd zit.


Gelukkig heb ik geleerd om te relativeren.


Er is altijd een oplossing, er is altijd, 
Lees verder...

Bang om te netwerken

Het duurde wel 10 minuten vóór ik een gepaste foto kon vinden om bij deze post te plaatsen...

Om dan terug te keren naar de laatste selfie die ik vandaag van mezelf trok, net vóór ik naar Bergen op Zoom reed, naar mijn afspraak met Jeroen Icks.


Maar dat ter zijde.


"Jeroen bedenkt creatieve ideeën voor bedrijven die producten of diensten bieden met een toegevoegde menselijke waarde om op een effectieve manier, middels reclame, hun klanten te bereiken."


Een mond vol om uit te leggen dat hij reclame maakt voor mensen die niet van reclame houden.


Wat heeft dat nu met netwerken te maken?


Wel.. we raakten in een interessant gesprek waarin ik vertelde dat ik er moeite mee heb om een bepaalde groep ondernemers aan te trekken om de stap te zetten om te netwerken.


'Waarom' is de vraag..


▪️ Mijn verhaal is toch duidelijk?

▪️ Ik leg toch uit wat ze te wachten staat?
▪️ Ik vertel ze toch wat de meerwaarde is die ik kan bieden?

Hier zit meer achter, zei Jeroen.


😱Zijn ondernemers dan bang?

😱Waarom twijfelen ze?
😱Wat houdt hen tegen?

Een zeer boeiend onderzoek om mee aan de slag te gaan dacht ik meteen.


Vanuit Marketing strategieën weet ik inmiddels dat ik moet inspelen op 'het probleem' van mijn klant.


Maar er zit veel meer achter.


Klanten willen niet alleen weten hoe hun probleem kan opgelost worden, maar ze willen ook weten, 
Lees verder...

Mijn hele leven bestaat uit vinkjes

Het geeft me rust, maar het stopt nooit.

Dat geeft niet.


Het is een bewuste keuze om te willen groeien en actie te ondernemen.


Ik ben de beste (al zeg ik het zelf) in het organiseren van mijn werk en het zoeken naar manieren om niets te kunnen vergeten.


Het 'opvangmechanisme' of de 'motivatiemethode'.


Die gebruik ik voor zowel privé doeleinden om mezelf te ontwikkelen en gezonder te gaan leven, als om concrete en effectieve acties uit te voeren om mijn business te laten groeien.


Vandaag heb ik 256 openstaande vinkjes voor events en nog eens 222 vinkjes met groei ideeën.


Al mijn taken worden:


🔴🟢 Gecategoriseerd

rood = prio 1 & groen = prio 2

🏷️ Gelabeld per thema

Sales / Marketing / Info / Acquisitie / Boekhouding/ Events

📅 Ingepland indien er een deadline is


Dat betekent dat ik op elk moment ervoor gezorgd heb dat, 
Lees verder...

Ik viel bijna van mijn stoel

"Ja maar Coraline, wat kunnen wij voor jou betekenen als ambassadeurs?"

Euhm.. dat is een goede vraag, antwoordde ik een beetje verbouwereerd.


"Was dat niet de bedoeling dan? Dat wij als ambassadeurs van Start2Bizz ook mee zouden helpen denken hoe we het netwerk kunnen versterken?"


Ik viel bijna van mijn stoel.


Ik ben een gever, een vergever, een weggever. Heel vaak zonder iets terug te vragen.


Het zit in mij. Diep geworteld.


Zoveel mogelijk andere mensen gelukkig maken, helpen en ondersteunen.


Een dankjewel, een glimlach is genoeg voor mij.


Zo maak ik elke dag de wereld een beetje mooier.

"Daar ga je niet rijk van worden" waarschuwen ze mij dan.

Dat klopt.


Ik ben op zoek naar een evenwicht tussen waarde geven en er waarde voor terugkrijgen.


Hoeveel waarde?


Dat is een zeer persoonlijk aspect vind ik, 
Lees verder...

De paniek sloeg toe

Off to Bucharest ✈️

Na 2 trips voor projecten in Frankrijk, nu de grote stap: Roemenië.


Ja, ik vind dit best wel spannend.

Ellenlange rijen op de luchthaven in Zaventem.

😨Sta ik goed aan te schuiven?

😨Wordt mijn vlucht niet gecancelled?
😨Is mijn bagage niet te zwaar?
😨Staat er straks wel een taxi op mij te wachten?

Ik ben 35 jaar en sta verdomd sterk in mijn schoenen, maar ook bij mij slaat de paniek wel eens toe.


Een gevoel van toen ik een klein meisje was en ik dan meteen mijn moeders' hand wilde vasthouden.


Dat ze me zegt dat alles goed komt.


Ze is er niet bij vandaag. It's just me, myself and I.


Komaan Coraline, peptalk aan jezelf!


💪🏻You can do it

💪🏻Je bent sterk en onafhankelijk
💪🏻Alles komt goed
💪🏻Just let go and enjoy the experience

Want hoe bizar is dit ook?


Dat ik het afgelopen jaar al zoveel, 
Lees verder...

Ik ben vergeten waar ik over wilde schrijven

Verdorie.

Daar kan ik me kwaad om maken.


Ik ben de eerste om tegen een ander als tip te geven dat ze elk blogidee moeten noteren.


De clickbait, de bulletpoints,... maakt niet uit.


Noteer ze meteen, want je gaat ze vergeten, dat garandeer ik je.


Bovendien geloof ik er eigenlijk niet in dat je een blog moet inplannen op socials.


Nee, die moet je 'à la minute' uit je vingers laten glijden met de daarbij horende emoties.


Hup, de wereld in.


En zo nu en dan schiet er mij een geweldig idee in het hoofd, terwijl ik sta te douchen.. of midden in de nacht.


'Ik onthoud het wel' moedig ik mezelf aan, maar tevergeefs.

Gisteren zou ik dus iets geschreven hebben, Lees verder...

Van 100 naar 0 in 1500 seconden

Wat is dat nu weer?

Haha, sorry ik wilde je niet in de war brengen.

Vandaag zat ik een uurtje samen met een teamleader en het lukte mij om haar mailbox naar 0 te krijgen in minder dan 25 minuten.

Hoe dan?

📧 Door regels in te stellen zodat mails automatisch geklasseerd kunnen worden
📧 Door het aantal folders om haar mails te archiveren te reduceren van 40 naar 10
📧 En door het aanmaken van categorieën om te leren prioritiseren en de mailbox visueel te maken

Bovendien leerde ze de belangrijkste regel in mail management toepassen.

Let goed op.

❗️Lees elke mail slechts 1x en DOE ER IETS MEE !

Antwoord . Forward . Klasseer . Prioritiseer voor later . Verwijder

Als je deze methode hanteert, dan beloof ik je, Lees verder...

Ik had het anders moeten doen

Het duurde even voor ik het besef kreeg dat het succes van mijn netwerk niet afhankelijk is van de 'technische snufjes' of de functionaliteit van mijn website.

Toen ik met het idee speelde om ondernemers met elkaar te verbinden, was ik ervan overtuigd dat online matchingtools de sleutel waren tot slagen.


Met een overweldigend ontwerp ging ik op zoek naar de perfecte webdesigner die mijn ideeën kon vertalen in queries, tabellen, formulieren, matchingtools en nog veel meer.


Het resultaat?


Een veel te uitgebreide website met ontelbare mogelijkheden van zoekertjes om te carpoolen tot het plaatsen van eigen blogs voor ondernemers, een gepersonaliseerd dashboard en nog veel meer...


[Met dank aan de webdesigner, want die heeft geweldig werk geleverd, met bloed, zweet en tranen ;) ]


Maar wat bleek... de nieuwe leden die aansloten bij het netwerk waren overtuigd geraakt door de waarde van de events en de kracht die ik heb om de juiste mensen met elkaar te verbinden.


IK was en ben de belangrijkste schakel.


IK ben het uithangbord. De website is slechts het visitekaartje.


Beetje bij beetje ben ik gaan elimineren, 
Lees verder...

Ben ik dan echt de enige?

Naar het schijnt, moeten mensen iets 7 keer voorbij hebben zien komen op sociale media voordat ze aanzetten tot actie.

Als ik die theorie zou moeten volgen, dan zou ik elke maand 21 keer reclame moeten maken voor mijn geplande events.


De volgende maand opnieuw. 


Wees gerust. Ik bespaar jullie hiervan 


Toch vind ik het intrigerend, want zelf zit ik zo niet in elkaar.


Ik ben geen twijfelaar.


Zie ik een leuk event voorbijkomen die mij aanspreekt? Dan schrijf ik me in. 


Punt.


Misschien is dat ook omdat ik mezelf graag voor de leeuwen gooi, 
Lees verder..

Blogs over efficiëntie

Blijf van je muis af !

Heb jij dat nog gekend?

Vroeger werkten veel bedrijven met een AS400 programma.

Dat had een zwarte achtergrond met flashy groene letters.

Het zag er niet uit maar je kon er (verdomd) snel mee werken.

Je kon met behulp van je ‘Tab-toets’ razendsnel van veld naar veld jongleren en in een mum van tijd had je al je data ingegeven en kon je met de ‘F-toetsen’ naar de volgende pagina.

Heerlijk zo’n programma !

En dan had je de ‘muisliefhebbers’.

Die voor elke klik, elke stap, elke pagina hun muis vastnemen. Om hetzelfde werk te doen, maar dan tien keer trager.

Je zou versteld staan hoeveel mensen ik al ben tegen gekomen die nooit nadenken over efficiënt werken..

Want weet je, efficiënt werken is geen hogere wiskunde. Je hoeft geen lean management deskundige te zijn om sneller je werk gedaan te krijgen.

Het zit hem vaak in een klein hoekje, in kleine details.

Ik geef je een paar tips.

  • Gebruik je muis alleen wanneer het echt niet anders kan

  • Leer de combinatietoetsen op je toetsenbord (ctrl C, ctrl V, ctrl X, ctrl K,…)

  • Als je een repetitieve taak moet uitvoeren met meerdere handelingen, zoek dan naar een manier waarbij je het typen en het gebruik van je muis optimaal kan combineren

  • Heb je twee programma’s of documenten tegelijk nodig? Met Windows 10 kan je ze gemakkelijk naast elkaar zetten. Werkt een stuk makkelijker.

  • Moet je veel tekst schrijven? Veel programma’s hebben een dicteerfunctie. Wat je inspreekt wordt automatisch in tekst overgezet

Eens uitproberen?

Ga aan de slag met je toetsenbord en steek je muis in een lade.

Wie weet ligt daar nog wel een oud stukje kaas.

 

[blog geschreven voor Konsilo]

Een grondige schoonmaakbeurt in je documentbeheersysteem

Al eens stilgestaan bij het aantal documenten dat je hebt?

Over de jaren heen creëren we documenten (formulieren, instructies, procedures,…) omdat ze op dat ogenblik en voor dat bepaald proces kunnen gebruikt worden.

Maar zijn al deze documenten nog wel relevant (in hun huidige vorm)?

Als je daaraan twijfelt, is het ogenblik ongetwijfeld aangebroken voor de volgende denkoefening.

Creëer een documentlijst of overzicht (of neem je bestaande inventaris erbij) en stel jezelf telkens de volgende vragen…

Gevolg?

Heb je in je lijst documenten die, als ze geschrapt zouden worden, geen enkel gevolg hebben voor het verloop van een proces? Deze documenten kunnen weg.

Wie?

Zijn er documenten die wel door iemand gebruikt worden, maar die eigenlijk geen toegevoegde waarde lijken te hebben aan een bedrijfsproces? Deze documenten kunnen misschien weg. In overleg met degene die ze vandaag wel nog gebruikt, uiteraard.

Waar en wanneer?

Bedenk ‘Waar’ (fysieke plaats in het proces) en ‘Wanneer’ (op welk moment in je proces) documenten gebruikt worden.

Kijk of er documenten zijn die bij een bepaald proces op hetzelfde moment worden gebruikt.

Ga na of het mogelijk is om deze bij elkaar samen te voegen.

Wat?

Sta even stil bij efficiëntie. Wordt een document op het juiste moment gebruikt of op de juiste plaats gebruikt? In sommige gevallen worden documenten van de ene persoon naar de andere gebracht, omdat iemand punt A moet invullen en een ander punt B. Is het dan misschien efficiënter om het proces aan te passen en de registraties op 1 plaats of door 1 persoon te laten doen?

Uitzonderingen zijn die activiteiten die echt door verschillende personen moeten gebeuren, zoals financiële goedkeuringen.

Hoe?

Denk na over digitalisering. Misschien kunnen bepaalde registraties beter in een database ingegeven worden dan op een papier. Ga daarbij kijken wat er gebeurt met registratiedocumenten. Als deze registraties na manueel invullen op papieren versie door een derde persoon in een database worden overgeschreven, kun je je de vraag stellen of het mogelijk is deze stap over te slaan en de registraties meteen in een database in te geven (mits al dan niet controle van de derde persoon in kwestie na registratie).

Waarom?

Stel de vraag waarom een document wordt gebruikt.
- Omdat het nodig is ter controle?
- Omdat het uit gewoonte of historisch gebruik nog steeds aanwezig is?
- Omdat ‘een norm’ het vraagt?
- Omdat bepaalde gegevens van cruciaal belang zijn voor een proces?

Wacht niet tot iemand anders het doet. Begin er al aan. Vandaag.

 

[blog geschreven voor Konsilo]

Last van (gewoonte) beestjes?

Ik krijg jeuk van beestjes,…. van gewoontebeestjes.

Dat zijn zo van die beestjes die je enkel weg kan jagen met een hardnekkige verdelger.

De ‘doe-het-vanaf-nu-anders’ verdelger. Nu gratis in promo !

Gewoontes zijn dingen die je doet zonder erbij na te denken. Je doet het als het ware op automatische piloot, omdat je het al zo lang op de manier doet.

Dat is toch efficiënt, niet?

Misschien wel. Maar let toch maar op ! Dit is de grootste valkuil voor efficiënter werken.

Het is ook een illusie dat je bij een éénmalige verandering van een gewoonte dé oplossing hebt gevonden en weer jaren door kan gaan.

Natuurlijk niet !

Efficiëntie betekent analyse, evaluatie, verbetering, analyse, evaluatie,…

Het is een continue proces van her-evaluatie van verbeteringsaanpassingen.

Stap af van je gewoontes en probeer het eens anders


Concreet:

Stel jezelf af en toe de volgende vragen:

·         “Waarom doe ik deze taak (op deze manier)?”

·         “Wat is de meerwaarde?”

·         “Wie heeft er baat bij?”

 

Is er geen ‘echte’ meerwaarde meer aan iets wat je (al jaren) doet? Stop er dan mee. Of doe het anders.

Er is altijd ruimte tot verbetering. De cirkel is nooit rond.

Gebruik af en toe een verdelger en jaag die gewoontebeestjes weg.

Echt. Doen !

 

[blog geschreven voor Konsilo]

Hoe meer fouten, hoe liever !

Kunnen menselijke fouten vermeden worden? Neen, dat kan niet. Fouten gebeuren. Straffer nog, ze zijn net nodig om te kunnen verbeteren.

Ik heb het over administratieve fouten. Iets wat je vergeten bent om te doen, een document dat had moeten doorgestuurd worden naar een klant, een bepaalde stap in een proces die werd overgeslagen, gegevens die in een dossier moesten ingegeven worden, maar die persoon die hiervoor verantwoordelijk is, was met vakantie.

Noem maar op, de voorbeelden zijn oneindig.

De vraag die je je altijd moet stellen is “Had ik deze fout kunnen vermijden?”. En dan vooral “Hoe kan ik deze fout vermijden in de toekomst?”

Het heeft veel weg van het hoofdstuk in de ISO9001 norm dat betrekking heeft op het zoeken naar preventieve maatregelen om risico te beheren of het implementeren van correctieve acties na een non-conformiteit.

Het is de visie dat je op lange termijn evolueert naar zo weinig mogelijk fouten omdat je administratieve processen ‘echt’ beheerst zijn.

Ik zet het woord ‘echt’ tussen aanhalingstekens omdat er een verschil is tussen het volgen van een procedure of een stappenplan met het goede geluk dat er geen enkele stap wordt vergeten, of je gaat zodanig over elke stap gaan nadenken dat het ‘monkey proof’ kan worden uitgevoerd.

In de praktijk wil dat zeggen dat je voor elke mogelijke (menselijke) fout een ‘trigger’ of ‘check’ gaat inbouwen zodat die fout niet kan gebeuren. Je zet je ik van vandaag aan het werk om je ik uit de toekomst te helpen.

Een voorbeeld

Je moet elk kwartaal een rapportering doen van verkoopsgegevens in je organisatie.
Hoe zorg je ervoor dat je dit niet vergeet te doen?

Je maakt een terugkerende taak in je agenda zodat je elk kwartaal een melding krijgt om aan je rapportering te starten.

Ok opgelost.

En wat als ik met vakantie ben?

Bij het aanvragen van een vakantieperiode maak je elke keer in je agenda 1 week voorafgaand aan je vakantie een herinnering om te gaan kijken in je agenda wat er de komende tijd gepland staat om door te geven aan je collega’s, vooraf al te doen of anders te organiseren.

Klaar.

Maar ik moet ook nog mijn ‘out of office’ instellen, zorgen dat alle facturatie is gebeurd, mijn mail moet worden doorgestuurd, … veel taken dus die niet vergeten mogen worden.

Hoe ga je dat allemaal onthouden?

Maak een standaard lijstje maken met de taken die je moet doen vóór je op vakantie vertrekt en pak deze er telkens bij wanneer je die herinnering krijgt in je agenda.

Wat als ik nu vergeet om een taak in mijn agenda te zetten nadat ik mijn vakantie hebt aangevraagd?

Ook hier weer kan je jezelf ‘in bescherming nemen’ door bijvoorbeeld een terugkerende taak in je agenda te plannen waarop je jezelf herinnert om te kijken of je bij geplande vakantie voorzien hebt om 1 week vooraf door je takenlijstje te gaan.

Et voilà.

Zo kan je bij alles wat je doet in een administratieve flow een actie voorzien die je behoedt om fouten te maken of iets te vergeten.

Je kan hier heel ver in gaan natuurlijk, maar blijf in je achterhoofd houden dat efficiënt werken nog steeds de norm moet blijven.

Vraag je steeds af of hetgeen je zou kunnen vergeten of hetgeen waarbij je een fout zou kunnen maken echte grote (financiële of andere) gevolgen kan hebben.

Is dat niet zo, dan moet je de afweging maken tussen het risico om een fout te maken versus het sneller en efficiënter werken.

Houd het simpel en ‘monkey proof’.

 

[blog geschreven voor Konsilo]

Meer van dit?