BUSINESS MANAGEMENT SUPPORT

VIRTUAL & PERSONAL ASSISTANCE - what's in a name?

"Maak jezelf misbaar, dan ben je van onschatbare waarde"

Schakel mij in als jouw Personal Business Manager en ik help jou met plezier om je bedrijf verder uit te bouwen, de fundamenten te optimaliseren en alle onnodige taken te schrappen, zodat jij meer misbaar wordt en grip krijgt op je eigen processen.

Ik ontwikkel en implementeer creatieve en effectieve oplossingen die meteen in de praktijk kunnen omgezet worden
Ik train jou in email & time management
Ik neem de taken van je over die je zelf minder graag doet

Waarom ik dit doe?

Zowel de tijdswinst die we realiseren als het gewaarworden van de positieve impact die het heeft op de innerlijke rust geeft mij veel voldoening.

Is er een match?

Je bent een zelfstandige ondernemer van een start-up, scale-up of kmo/mkb.
Je hebt een overvolle mailbox waar je niet meer door geraakt en een takenlijst die met de dag groter door jouw overvolle agenda.
Je zit boordevol ideeën om te groeien, maar je krijgt het organisatorisch en praktisch niet rond om ermee aan de slag te gaan.
Je wil alles uit handen kunnen geven en erop vertrouwen dat de taken die je uitbesteed ook effectief afgewerkt worden.
Je werkt met meerdere systemen, mailboxen en processen en je bent het overzicht kwijt.
Je hebt zoveel verschillende zaken aan je hoofd dat je de focus kwijt bent

Op zoek naar een allround administratieve kracht die jou tijdelijk of op lange termijn kan ondersteunen?

Waar kan je mij voor inschakelen:

SALES & MARKETING

✓ Opzetten en onderhouden van een CRM systeem
✓ Onderhoud van Sociale media en contentplanning
✓ Opzetten van marketing campagnes en funnels
✓ Grafisch werk in Canva
✓ Opmaken van offertes
✓ Opstellen van nieuwsbrieven
✓ Opmaken van sjablonen en templates in de huisstijl van het bedrijf

FINANCIEEL

✓ Digitale administratie
✓ Facturatiesoftware opzetten en onderhouden
✓ Bijhouden van onkosten
✓ KPI rapportering

IT & ADMIN

✓ Optimalisatie van de diverse bedrijfsprocessen
✓ E-mail- en agendabeheer
✓ Opzetten van een online Sharepoint of Google Workspace omgeving
✓ Optimalisatie van bestaande excel bestanden
✓ Vertaling van documenten FR / NL / ENG
✓ Algemene administratieve ondersteuning

EVENTS

✓ Coördineren en plannen van (online) vergaderingen, trainingen en webinars
✓ Organiseren & hosten van evenementen of opleidingen

PERSONAL ASSISTANCE
✓ Het regelen van aankopen & cadeaus
✓ Personal shopping
✓ Plannen van privé afspraken
✓ Regelen van vervoer en/of reizen
✓ Meedenken over beslissingen

ondernemers aan het woord

"Ik schakelde de hulp van Coraline in om de organisatie, planning en structuur in het werk te verbeteren doorheen de verschillende projecten waar we vanuit Back-iN mee bezig zijn.

Resultaat?

Meer gemoedsrust, een betere efficiëntie en een helder overzicht van lopende zaken en to do’s.

Coraline pakt onmiddellijk de zaken vast die aangehaald werden en zoekt naar werkbare oplossingen. Verbaasd hoe snel ze – ook in systemen die ze nog niet kent – haar weg vindt.

Het is een vaardigheid die me niet gegeven is.

Via enkele werksessies al boekten we resultaat waardoor ik nu nog elke dag tijd bespaar.

De 80/20 regel of zoiets?

Zeer blij met je ondersteuning Coraline, veel dank!

Hanne Kenis, Back-IN

"Coraline is op alle gebieden en op elk moment altijd even professioneel en voegt met haar positiviteit en inzet een extra dimensie toe.

Je kan altijd op haar rekenen voor creatieve oplossingen en/of administratieve ondersteuning!

Fijn samenwerken.

An Rens, Pop Consulting

EEN AANTAL REFERENTIES

Samen aan de slag gaan? Neem contact met me op om te kijken hoe ik jou kan helpen. Ik bijt niet.